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環境保護檔案管理辦法
發布時間: 2017/04/26

環境保護檔案管理辦法

第一章 總 則

  第一條 為了加強環(huan)(huan)境保(bao)護(hu)(hu)(hu)檔(dang)案的(de)形(xing)成、管理和保(bao)護(hu)(hu)(hu)工作,開發(fa)利用環(huan)(huan)境保(bao)護(hu)(hu)(hu)檔(dang)案信息資源,根據《中華(hua)人民(min)共(gong)和國檔(dang)案法》及其實施辦法、《中華(hua)人民(min)共(gong)和國環(huan)(huan)境保(bao)護(hu)(hu)(hu)法》等相(xiang)關法律(lv)法規,結合環(huan)(huan)境保(bao)護(hu)(hu)(hu)工作實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法(fa)所(suo)稱(cheng)環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)(hu)檔(dang)(dang)案(an),是指(zhi)各級環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)(hu)主管(guan)部門及其派(pai)出機(ji)構、直屬(shu)單位(以下(xia)簡稱(cheng)環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)(hu)部門),在環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)(hu)各項工作和(he)活動中形成的(de)(de),對國家、社會(hui)和(he)單位具有利(li)用價值、應當歸檔(dang)(dang)保(bao)(bao)存的(de)(de)各種形式和(he)載(zai)體的(de)(de)歷史記(ji)錄(lu),主要包括文書檔(dang)(dang)案(an)、音(yin)(yin)像(xiang)(照片、錄(lu)音(yin)(yin)、錄(lu)像(xiang))檔(dang)(dang)案(an)、科技檔(dang)(dang)案(an)、會(hui)計(ji)檔(dang)(dang)案(an)、人事檔(dang)(dang)案(an)、基(ji)建檔(dang)(dang)案(an)及電子檔(dang)(dang)案(an)等。

  第三條 環境保護檔(dang)案(an)工(gong)作是環境保護部門的重(zhong)要職責(ze),實(shi)行統一領導、分級管(guan)理。

  第四條 國務(wu)(wu)院環境保(bao)護主管部(bu)門對環境保(bao)護檔案管理工作實行監督和指導,在業務(wu)(wu)上(shang)接受國家檔案行政管理部(bu)門的監督和指導。

  地方各級(ji)(ji)環境(jing)(jing)保(bao)護主(zhu)管(guan)部門對本行政(zheng)區域內環境(jing)(jing)保(bao)護檔案管(guan)理(li)工作實(shi)行監督(du)和(he)指導,在業(ye)務上(shang)接(jie)受同(tong)級(ji)(ji)檔案行政(zheng)管(guan)理(li)部門和(he)上(shang)級(ji)(ji)環境(jing)(jing)保(bao)護主(zhu)管(guan)部門的監督(du)和(he)指導。

  第二章 環境保護部門檔案工作職責

  第五條 環(huan)境(jing)保(bao)護(hu)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)應當加強對檔案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的領導,完善檔案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)管理(li)體制,建(jian)立檔案(an)(an)管理(li)機(ji)構(gou),配備政(zheng)治可靠、責(ze)任心強、具備檔案(an)(an)管理(li)及環(huan)境(jing)保(bao)護(hu)相關專(zhuan)業知識和業務技(ji)能(neng)的正式專(zhuan)職檔案(an)(an)管理(li)人員。環(huan)境(jing)保(bao)護(hu)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)辦公廳(ting)(室)檔案(an)(an)管理(li)機(ji)構(gou)歸(gui)口負(fu)責(ze)本部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)檔案(an)(an)管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

  第六條 環(huan)境保(bao)護部(bu)門應(ying)當將檔(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作納入本(ben)部(bu)門發展規劃和年(nian)度工(gong)(gong)(gong)作計劃,列入工(gong)(gong)(gong)作考(kao)核(he)檢查(cha)內容(rong),及(ji)時研究并協(xie)調解決(jue)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作中的重大問題(ti),確(que)保(bao)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作與本(ben)部(bu)門整體工(gong)(gong)(gong)作同步協(xie)調發展。

  第七條 環(huan)境保護部(bu)門(men)應當按照(zhao)部(bu)門(men)預算(suan)編制(zhi)和(he)管(guan)理的(de)有關(guan)規定,科(ke)(ke)學合(he)理核(he)定檔(dang)案工作經費(fei),并列入同(tong)級財政預算(suan),加強(qiang)對檔(dang)案工作經費(fei)的(de)審(shen)計和(he)績(ji)效考核(he),確保科(ke)(ke)學使用、專款專用。

  第八條 環境保護部門(men)應(ying)當(dang)按照(zhao)國家(jia)有(you)關檔(dang)(dang)案管理的規定,確定文件(jian)材料的具體(ti)接收范圍,包括本部門(men)在(zai)各(ge)項(xiang)工作(zuo)和活動中形(xing)成的具有(you)利用(yong)價值、應(ying)當(dang)歸(gui)檔(dang)(dang)保存的各(ge)種形(xing)式和載體(ti)的歷史記錄,以及與本部門(men)有(you)關的撤銷或者(zhe)合并部門(men)的全部檔(dang)(dang)案。

  第九條 環境保護部門(men)應當將檔案(an)信(xin)息(xi)化(hua)建設納入本(ben)部門(men)信(xin)息(xi)化(hua)建設同步實(shi)施,推(tui)進文檔一體(ti)化(hua)管理(li),實(shi)現資源數字化(hua)、利用網絡(luo)化(hua)、管理(li)智能(neng)化(hua)。

  第十條 環(huan)境保護部門應(ying)當(dang)為開展檔案管(guan)理工(gong)作提供必(bi)要條(tiao)件。檔案管(guan)理人員辦公室、檔案庫(ku)房、閱檔室和檔案整理間應(ying)當(dang)分開。

  第十一條 環境保(bao)護部門應當加強(qiang)檔(dang)案(an)基礎設(she)施(shi)建設(she),改善檔(dang)案(an)安(an)全管理條(tiao)件,提(ti)供符(fu)合(he)設(she)計(ji)規范的專用(yong)庫房(fang),配備(bei)防(fang)(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)(fang)火(huo)、防(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)水(shui)、防(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)鼠(shu)、防(fang)(fang)(fang)蟲等(deng)安(an)全設(she)施(shi),以及計(ji)算機、復印機、打(da)印機、掃(sao)描儀、照相機、攝像機、防(fang)(fang)(fang)磁柜等(deng)工作設(she)備(bei)。

  第十二條 環(huan)境保護部門應(ying)當(dang)將檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)人員(yuan)培(pei)訓(xun)、交流、使用(yong)列入干部培(pei)養和選拔任用(yong)統(tong)一(yi)規劃,統(tong)籌安排,為檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)人員(yuan)學習培(pei)訓(xun)、掛(gua)職(zhi)鍛煉(lian)、交流任職(zhi)等創造條件。檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)人員(yuan)的(de)職(zhi)務(wu)(wu)晉升或(huo)者職(zhi)稱評定(ding)(ding)、業(ye)務(wu)(wu)能力考核,按照國家有(you)關規定(ding)(ding)執行,并享(xiang)有(you)專業(ye)人員(yuan)的(de)同等待遇。

  第十三條 環境(jing)保(bao)護部(bu)門應當按照《中(zhong)華人民(min)共和國(guo)保(bao)守國(guo)家(jia)秘(mi)密法》等有(you)關法律法規(gui),確(que)保(bao)環境(jing)保(bao)護檔案安全保(bao)密和有(you)效利用(yong)。

  第三章 檔案管理機構、文件(項目)承辦單位職責

  第十四條 環(huan)境保(bao)護(hu)部門的檔案(an)管理機(ji)構應當(dang)履行下列職(zhi)責:

  (一(yi))貫徹執(zhi)行國家檔(dang)(dang)(dang)案法律法規和工作方(fang)針、政策。經國家檔(dang)(dang)(dang)案行政管(guan)(guan)(guan)理部(bu)門同意,國務院環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)主(zhu)管(guan)(guan)(guan)部(bu)門的檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理機構負責研究制(zhi)定環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理規章制(zhi)度(du)、行業標準和技術規范(fan)并組織(zhi)(zhi)實(shi)施。地方(fang)各級環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)主(zhu)管(guan)(guan)(guan)部(bu)門的檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理機構依據上級環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)主(zhu)管(guan)(guan)(guan)部(bu)門和檔(dang)(dang)(dang)案行政管(guan)(guan)(guan)理部(bu)門的相關(guan)制(zhi)度(du)要求(qiu),制(zhi)定本行政區域內環境(jing)(jing)保(bao)(bao)護(hu)檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理工作制(zhi)度(du)并組織(zhi)(zhi)實(shi)施。

  (二)負責本(ben)部門檔案(an)的統一管(guan)(guan)理,地(di)方各(ge)級環境(jing)保護主管(guan)(guan)部門的檔案(an)管(guan)(guan)理機構對本(ben)行政(zheng)區域內環境(jing)保護檔案(an)管(guan)(guan)理工作進行監督和指導(dao)。

  (三)負責編制本部門(men)檔案管理經費(fei)(fei)年度(du)預(yu)(yu)算(suan),將(jiang)檔案資(zi)料收集整理、保(bao)管保(bao)護、開發利用,設(she)備(bei)購置和運行維護,信息化建設(she),以及(ji)檔案宣(xuan)傳培訓等項目經費(fei)(fei)列(lie)入預(yu)(yu)算(suan)。

  (四(si))負責本(ben)部(bu)門(men)(men)檔案(an)信息化(hua)工作,參(can)與(yu)本(ben)部(bu)門(men)(men)電(dian)子(zi)文(wen)件全過程管(guan)理工作,組織實施本(ben)部(bu)門(men)(men)檔案(an)數(shu)字(zi)化(hua)加(jia)工、電(dian)子(zi)文(wen)件歸檔和電(dian)子(zi)檔案(an)管(guan)理以及重要(yao)檔案(an)異地、異質備份工作。

  (五(wu))負責對本部門重(zhong)(zhong)(zhong)點工(gong)作、重(zhong)(zhong)(zhong)大(da)(da)會議和(he)(he)活動(dong)、重(zhong)(zhong)(zhong)大(da)(da)建設(she)項(xiang)目(mu)、重(zhong)(zhong)(zhong)大(da)(da)科研項(xiang)目(mu)、重(zhong)(zhong)(zhong)大(da)(da)生(sheng)態保護(hu)項(xiang)目(mu)等歸檔工(gong)作進行(xing)監督和(he)(he)指導,參(can)與重(zhong)(zhong)(zhong)大(da)(da)科研項(xiang)目(mu)成果(guo)驗收(shou)、重(zhong)(zhong)(zhong)大(da)(da)建設(she)項(xiang)目(mu)工(gong)程竣(jun)工(gong)和(he)(he)重(zhong)(zhong)(zhong)要設(she)備(bei)儀器開(kai)箱(xiang)的文件材料驗收(shou)工(gong)作。

  (六)負責(ze)制(zhi)定(ding)(ding)本(ben)(ben)部門文件(項目)材(cai)料的歸檔范圍(wei)和保(bao)管期限,指導本(ben)(ben)部門的文件收集、整理(li)、歸檔工作,組織檔案信息資(zi)源的編研,科學合理(li)開發利用(yong),安全保(bao)管檔案并按照(zhao)有關(guan)規(gui)定(ding)(ding)向(xiang)檔案館移交檔案。

  (七)國務院環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護主(zhu)管(guan)部(bu)(bu)門的(de)(de)檔案(an)(an)管(guan)理(li)(li)機(ji)構,負責(ze)匯總統(tong)(tong)計(ji)(ji)地(di)方(fang)環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護主(zhu)管(guan)部(bu)(bu)門,本部(bu)(bu)門及其派出機(ji)構、直屬單位檔案(an)(an)工作基(ji)本情(qing)(qing)況的(de)(de)數據,并(bing)報送(song)國家檔案(an)(an)行(xing)政管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門。地(di)方(fang)各級(ji)環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護主(zhu)管(guan)部(bu)(bu)門的(de)(de)檔案(an)(an)管(guan)理(li)(li)機(ji)構,負責(ze)匯總統(tong)(tong)計(ji)(ji)本行(xing)政區(qu)域內(nei)環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護檔案(an)(an)工作基(ji)本情(qing)(qing)況數據,并(bing)報送(song)同級(ji)檔案(an)(an)行(xing)政管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門和上級(ji)環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護主(zhu)管(guan)部(bu)(bu)門。

  (八)負(fu)責開展環(huan)境保護(hu)部門檔案(an)工作業務交流,組織檔案(an)管理人員專業培訓。

  (九)各級環境保護(hu)(hu)主管(guan)部門(men)的(de)檔案(an)(an)管(guan)理機(ji)構(gou)負責組(zu)織實施同(tong)級檔案(an)(an)行政(zheng)管(guan)理部門(men)布置的(de)相關工作,并協調環境保護(hu)(hu)部門(men)的(de)檔案(an)(an)管(guan)理機(ji)構(gou)與其他部門(men)檔案(an)(an)管(guan)理機(ji)構(gou)之間的(de)檔案(an)(an)工作。

  第十五條 環境(jing)保護(hu)部門(men)的文件(項目)承辦(ban)單位在本部門(men)檔案管理機構的指(zhi)導(dao)下,履行下列職責:

   (一)負(fu)責本單(dan)位文件(項目)材料(liao)的(de)收集、整理和歸檔。

  (二)負(fu)責督促指導文件(jian)(項目)承辦人(ren)分(fen)類(lei)整理文件(jian)材料,做到齊全完整、分(fen)類(lei)清楚(chu)、排列有序,并按(an)照規定向本部門檔案管理機構移交(jiao)。

  (三)重(zhong)大(da)建設項目、重(zhong)大(da)科研項目、重(zhong)大(da)生態保(bao)護項目承(cheng)辦(ban)單位(wei)負責(ze)制定專項檔案(an)(an)管理規定、歸檔范圍(wei)和保(bao)管期限,報環境保(bao)護部門的(de)檔案(an)(an)管理機構同意后,由項目承(cheng)辦(ban)單位(wei)組織實施(shi)。

  第四章 文件材料的歸檔

  第十六條 環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護文件材料歸檔范圍應當全面(mian)、系統地反映(ying)綜合管理和政策(ce)法(fa)規、科學(xue)技術、環(huan)境(jing)影響評價、環(huan)境(jing)監測、污染防(fang)治(zhi)、生態保(bao)(bao)護、核與輻射(she)安(an)全監管、環(huan)境(jing)監察執法(fa)等業務活(huo)動。

  第十七條 環境(jing)保護(hu)部門在(zai)(zai)部署污染(ran)源普(pu)查(cha)、環境(jing)質(zhi)量調查(cha)等(deng)專(zhuan)項(xiang)(xiang)工作時(shi),應當明確文(wen)件材(cai)料(liao)的(de)(de)歸檔要求;在(zai)(zai)檢查(cha)專(zhuan)項(xiang)(xiang)工作進(jin)度時(shi),應當檢查(cha)文(wen)件材(cai)料(liao)的(de)(de)收集、整理情況;重大(da)建(jian)設項(xiang)(xiang)目(mu)、重大(da)科(ke)研項(xiang)(xiang)目(mu)和重大(da)生(sheng)態(tai)保護(hu)項(xiang)(xiang)目(mu)文(wen)件材(cai)料(liao)不(bu)(bu)符(fu)合歸檔要求的(de)(de),不(bu)(bu)得進(jin)行項(xiang)(xiang)目(mu)鑒定、驗收和申報獎(jiang)項(xiang)(xiang)。

  第十八條 環境(jing)保護文(wen)(wen)件材(cai)料歸檔(dang)工作一般應(ying)于次年3月底前(qian)完成。文(wen)(wen)件(項目)承辦(ban)單位根據(ju)下列情形(xing),按要求將應(ying)歸檔(dang)文(wen)(wen)件及電(dian)子(zi)文(wen)(wen)件同步(bu)移交本部(bu)門檔(dang)案管理(li)機(ji)構進行歸檔(dang),任何人不得據(ju)為己有或者拒絕(jue)歸檔(dang):

  (一(yi))文書材料應當在文件辦理完畢(bi)后及(ji)時歸檔;

  (二(er))重大(da)會議和(he)活動(dong)等(deng)文件材(cai)料,應當(dang)在會議和(he)活動(dong)結束后一(yi)個月內歸檔;

  (三)科研項(xiang)目、建設項(xiang)目文件材料應(ying)當在(zai)成果鑒定和(he)項(xiang)目驗(yan)收(shou)后兩個月內歸檔,周(zhou)期較長的科研項(xiang)目、建設項(xiang)目可以(yi)按完成階段分期歸檔;

  (四)一般儀器(qi)設備隨機文件(jian)材(cai)料,應當在(zai)開箱驗收或者(zhe)安裝調試(shi)后七日內歸檔(dang),重要(yao)儀器(qi)設備開箱驗收應當由檔(dang)案管理人(ren)員現(xian)場監督隨機文件(jian)材(cai)料歸檔(dang)。

  第五章 檔案的管理

  第十九條 環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護部門(men)(men)應當加強對不同(tong)門(men)(men)類、各種形式和載體檔案的管理,確保(bao)(bao)環(huan)境(jing)保(bao)(bao)護檔案真實(shi)、齊(qi)全、完整。

  第二十條 環(huan)(huan)境(jing)(jing)保(bao)護檔(dang)案的(de)分類、著錄(lu)、標引,依照《中國檔(dang)案分類法 環(huan)(huan)境(jing)(jing)保(bao)護檔(dang)案分類表》《環(huan)(huan)境(jing)(jing)保(bao)護檔(dang)案著錄(lu)細(xi)則》《環(huan)(huan)境(jing)(jing)保(bao)護檔(dang)案管理規范(fan)》等文件(jian)的(de)有(you)(you)關(guan)規定(ding)執行(xing),其相應的(de)電(dian)子文件(jian)材料應當按照有(you)(you)關(guan)要求同步歸檔(dang)。

  文書(shu)材料的整理(li)歸檔(dang),依照《歸檔(dang)文件整理(li)規則》(DA/T 22-2015)的有(you)關規定執行。

  照(zhao)片(pian)資料的(de)整理(li)歸檔(dang),依照(zhao)《照(zhao)片(pian)檔(dang)案管理(li)規(gui)范》(GB/T 11821-2002)的(de)有(you)關規(gui)定執行。

  錄(lu)(lu)音(yin)、錄(lu)(lu)像(xiang)(xiang)資料的整理(li)歸檔,依(yi)照錄(lu)(lu)音(yin)、錄(lu)(lu)像(xiang)(xiang)管理(li)的有(you)關規(gui)定執(zhi)行。

  科技(ji)文件的(de)(de)整理歸檔(dang)(dang),依照《科學技(ji)術檔(dang)(dang)案案卷構成的(de)(de)一(yi)般要求》(GB/T 11822-2008)的(de)(de)有關規定(ding)執(zhi)行。

  會計(ji)資料的整(zheng)理(li)歸(gui)檔,依照《會計(ji)檔案管理(li)辦法》(財(cai)政部、國(guo)家檔案局令(ling)第79號)的有關規(gui)定執行。

  人事(shi)文(wen)件材(cai)料(liao)的整(zheng)(zheng)理歸檔(dang),依照《干(gan)部檔(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)條例》(組通字〔1991〕13號)、《干(gan)部檔(dang)案整(zheng)(zheng)理工(gong)(gong)作(zuo)細則》(組通字〔1991〕11號)、《干(gan)部人事(shi)檔(dang)案材(cai)料(liao)收集歸檔(dang)規定》(中組發〔2009〕12號)等文(wen)件的有(you)關規定執行。

  電子文(wen)(wen)件的(de)整理歸檔(dang),依照《電子文(wen)(wen)件歸檔(dang)與(yu)電子檔(dang)案管理規范》(GB/T 18894-2016)、《CAD電子文(wen)(wen)件光(guang)盤(pan)存儲、歸檔(dang)與(yu)檔(dang)案管理要(yao)求》(GB/T 17678.1-1999)等(deng)文(wen)(wen)件的(de)有關規定執行。重要(yao)電子文(wen)(wen)件應當與(yu)紙質文(wen)(wen)件材料一并歸檔(dang)。

  第二十一條 環(huan)境保(bao)護部門的檔案管(guan)理機(ji)構應當定期檢查檔案保(bao)管(guan)狀態,調試庫房溫度、濕度,及(ji)時(shi)對破損或者(zhe)變質的檔案進行修復。

  第二十二條 環境保(bao)護檔案的(de)鑒定(ding)應當定(ding)期進行。

  環(huan)境保(bao)護部門(men)成立環(huan)境保(bao)護檔(dang)案鑒定小組進(jin)行鑒定工作,鑒定小組由環(huan)境保(bao)護部門(men)分管檔(dang)案工作的負責(ze)人(ren)、辦公(gong)廳(室)負責(ze)人(ren),以(yi)及(ji)檔(dang)案管理(li)機構、保(bao)密部門(men)和文件(jian)(項目)承辦單位有關人(ren)員組成。

  對保(bao)管期限(xian)變動、密級(ji)調(diao)整(zheng)和需要銷(xiao)毀的檔案(an),應(ying)當(dang)提請本(ben)部門環境保(bao)護檔案(an)鑒定(ding)小組鑒定(ding)。鑒定(ding)工作(zuo)結束后,環境保(bao)護檔案(an)鑒定(ding)小組應(ying)當(dang)形成(cheng)鑒定(ding)報告(gao),提出(chu)鑒定(ding)意見。

  第二十三條 環境保護檔(dang)案的(de)銷(xiao)(xiao)毀(hui)應當按照相關規定辦理,并(bing)履行(xing)(xing)銷(xiao)(xiao)毀(hui)批準手續。未(wei)經鑒(jian)定、未(wei)履行(xing)(xing)批準銷(xiao)(xiao)毀(hui)手續的(de)檔(dang)案,嚴禁(jin)銷(xiao)(xiao)毀(hui)。

  對經過環境保(bao)護檔(dang)案(an)鑒定(ding)小組鑒定(ding)確認無保(bao)存價(jia)值需要銷(xiao)毀(hui)的檔(dang)案(an),應(ying)當進(jin)行登記造(zao)冊,報(bao)本部(bu)門(men)分管檔(dang)案(an)工作(zuo)負責人批準后(hou)銷(xiao)毀(hui)。檔(dang)案(an)銷(xiao)毀(hui)清(qing)冊永久保(bao)存。

  環境保(bao)護檔(dang)(dang)(dang)(dang)案的(de)銷(xiao)(xiao)毀(hui)由檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)理機(ji)構(gou)組(zu)織實(shi)施。銷(xiao)(xiao)毀(hui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案時,檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)理機(ji)構(gou)與(yu)保(bao)密部門應當分別(bie)指派(pai)人員(yuan)共同進(jin)行現場監督(du),并在(zai)(zai)銷(xiao)(xiao)毀(hui)清冊(ce)上簽字確認。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案銷(xiao)(xiao)毀(hui)后,應當及(ji)時調整檔(dang)(dang)(dang)(dang)案柜(架(jia)),并在(zai)(zai)目錄及(ji)檢索工(gong)具中注明。

  第二十四條 環境保護(hu)部(bu)門撤銷或者(zhe)變動時,應當妥善保管(guan)環境保護(hu)檔(dang)案,向(xiang)相(xiang)關接收部(bu)門或者(zhe)同級(ji)檔(dang)案管(guan)理部(bu)門移(yi)交,并向(xiang)上(shang)級(ji)環境保護(hu)主(zhu)管(guan)部(bu)門報告。

  第二十五條 文(wen)件(jian)(jian)(項目)承辦單(dan)位(wei)的(de)(de)工(gong)作人員退休或(huo)者工(gong)作崗位(wei)變動時,應當及(ji)時對(dui)屬于歸檔范圍的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)材料進行整理、歸檔,并(bing)辦理移交手續,不(bu)得帶(dai)走或(huo)者毀棄。

  第六章 檔案的利用

  第二十六條 環(huan)境(jing)保護(hu)部(bu)門的檔(dang)案管理機構應當積極開發環(huan)境(jing)保護(hu)檔(dang)案信(xin)息資(zi)源,并根(gen)據(ju)環(huan)境(jing)保護(hu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)實際(ji)需(xu)要,對現有檔(dang)案信(xin)息資(zi)源進行(xing)綜合加工(gong)(gong)和深(shen)度(du)開發,為環(huan)境(jing)保護(hu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)提供服務。

  第二十七條 環(huan)境保護部門應(ying)當(dang)積極開展環(huan)境保護檔(dang)案的利(li)用工作,建(jian)立健全檔(dang)案利(li)用制度,明確相(xiang)應(ying)的利(li)用范圍和審批程序,確保檔(dang)案合理利(li)用。

  第二十八條 環(huan)境(jing)保護檔(dang)案(an)(an)一般(ban)以數字副本代替檔(dang)案(an)(an)原件提供利用。檔(dang)案(an)(an)原件原則上不得帶出檔(dang)案(an)(an)室。

  利用(yong)環境保護檔(dang)案(an)的單(dan)位或者(zhe)個(ge)人應當負責所利用(yong)檔(dang)案(an)的安全和保密,不(bu)得擅(shan)自轉借,不(bu)得對檔(dang)案(an)原件進行折疊、剪(jian)貼、抽取(qu)、拆散,嚴禁在檔(dang)案(an)原件上(shang)勾(gou)畫(hua)、涂抹、填注、加(jia)字、改字,或者(zhe)以其他(ta)方(fang)式損(sun)毀檔(dang)案(an)。

  第七章 獎勵與處罰

  第二十九條 有下列事跡之(zhi)一(yi)的(de),依照國家有關規定給予表揚、表彰(zhang)或者獎(jiang)勵:

  (一)在(zai)環境(jing)保(bao)護檔案的收(shou)集、整(zheng)理或者(zhe)開發利(li)用等方面做出(chu)顯著成績(ji)的;

  (二)對環(huan)境保護檔案的(de)保護和現代化管理做出顯著成績(ji)的(de);

  (三)將個人所有的具有重要或者珍貴(gui)價值的環境保護(hu)檔案捐贈給國家的;

  (四)執行(xing)檔案法(fa)律(lv)法(fa)規表現突出的。

  第三十條 在環境保護檔案(an)工作(zuo)中有違(wei)法(fa)違(wei)紀行為的,依法(fa)依規給(gei)予處分;情節嚴重,涉嫌構(gou)成犯罪的,依法(fa)移送司法(fa)機關追究刑事責任。

  第八章 附 則

  第三十一條 地方各級環境(jing)保護主管部(bu)門可以根據(ju)本(ben)辦法,結合(he)本(ben)地實際情況,聯(lian)合(he)同級檔案行(xing)政管理(li)(li)部(bu)門制(zhi)定實施細則,并報上(shang)級檔案行(xing)政管理(li)(li)部(bu)門和環境(jing)保護主管部(bu)門備案。

  第三十二條 本辦(ban)法自(zi)2017年3月(yue)1日(ri)(ri)起施(shi)行(xing)。1994年10月(yue)6日(ri)(ri)公布(bu)的《環(huan)境(jing)(jing)保護檔案管理辦(ban)法》(原國家環(huan)境(jing)(jing)保護局(ju) 國家檔案局(ju)令第13號)同時廢止。

  
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