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行業動態
環境保護檔案管理辦法
發布時間: 2017/04/26

環境保護檔案管理辦法

第一章 總 則

  第一條 為了加強環(huan)境保護(hu)(hu)(hu)檔(dang)案(an)的形成、管(guan)理和保護(hu)(hu)(hu)工作,開發利用環(huan)境保護(hu)(hu)(hu)檔(dang)案(an)信息資(zi)源,根據《中華人(ren)民(min)共和國(guo)檔(dang)案(an)法(fa)(fa)(fa)》及(ji)其實施辦法(fa)(fa)(fa)、《中華人(ren)民(min)共和國(guo)環(huan)境保護(hu)(hu)(hu)法(fa)(fa)(fa)》等相關法(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)規,結合環(huan)境保護(hu)(hu)(hu)工作實際,制定本辦法(fa)(fa)(fa)。

  第二條 本辦法所稱環境保護(hu)(hu)檔(dang)(dang)(dang)案,是指各級環境保護(hu)(hu)主管部(bu)門及(ji)其派出機構、直(zhi)屬單位(wei)(以(yi)下簡稱環境保護(hu)(hu)部(bu)門),在(zai)環境保護(hu)(hu)各項工作和活動中形成的(de),對國家、社會和單位(wei)具有利用價值(zhi)、應當(dang)歸檔(dang)(dang)(dang)保存的(de)各種形式和載(zai)體(ti)的(de)歷(li)史記(ji)錄(lu)(lu),主要(yao)包括文(wen)書檔(dang)(dang)(dang)案、音(yin)像(照片、錄(lu)(lu)音(yin)、錄(lu)(lu)像)檔(dang)(dang)(dang)案、科技檔(dang)(dang)(dang)案、會計檔(dang)(dang)(dang)案、人事檔(dang)(dang)(dang)案、基建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案及(ji)電子檔(dang)(dang)(dang)案等。

  第三條 環(huan)境保護(hu)檔案工作是環(huan)境保護(hu)部門的重要職(zhi)責,實行(xing)統(tong)一(yi)領導、分級管(guan)理(li)。

  第四條 國務院(yuan)環(huan)境(jing)保護主管部門對環(huan)境(jing)保護檔案管理工作(zuo)實行監督和指(zhi)導,在業務上接(jie)受國家檔案行政管理部門的(de)監督和指(zhi)導。

  地方(fang)各級(ji)環境保護主管部(bu)門對(dui)本(ben)行(xing)政區(qu)域內環境保護檔(dang)案管理工作(zuo)實行(xing)監督和指(zhi)導,在業(ye)務上接受同級(ji)檔(dang)案行(xing)政管理部(bu)門和上級(ji)環境保護主管部(bu)門的(de)監督和指(zhi)導。

  第二章 環境保護部門檔案工作職責

  第五條 環境(jing)(jing)保護(hu)部(bu)門應當加強對檔(dang)案工作(zuo)的領導(dao),完善檔(dang)案工作(zuo)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體制(zhi),建(jian)立檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)機(ji)構(gou),配(pei)備政治可靠、責任(ren)心強、具備檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)及環境(jing)(jing)保護(hu)相關專業(ye)知(zhi)識(shi)和業(ye)務技能的正式專職檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員。環境(jing)(jing)保護(hu)部(bu)門辦公廳(室)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)機(ji)構(gou)歸口負責本部(bu)門檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)。

  第六條 環(huan)境保(bao)護部(bu)門應當將檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)納(na)入本(ben)部(bu)門發展(zhan)規劃(hua)和年度工(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua),列(lie)入工(gong)作(zuo)(zuo)考核檢查內容,及時研究(jiu)并協調解決檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)中的(de)重大(da)問(wen)題,確保(bao)檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)與(yu)本(ben)部(bu)門整體工(gong)作(zuo)(zuo)同步協調發展(zhan)。

  第七條 環境保護部門(men)應當按照(zhao)部門(men)預算編制和(he)管理的有關規定(ding),科學合(he)理核定(ding)檔案工作經費,并列入(ru)同級(ji)財政預算,加強(qiang)對檔案工作經費的審(shen)計(ji)和(he)績效(xiao)考核,確保科學使用、專款專用。

  第八條 環境保(bao)(bao)護部(bu)(bu)門(men)應當(dang)按照(zhao)國家(jia)有關(guan)檔(dang)(dang)案管理的(de)(de)(de)(de)規定(ding),確定(ding)文件材料(liao)的(de)(de)(de)(de)具(ju)體接(jie)收范圍,包括本部(bu)(bu)門(men)在各項工作和活(huo)動中形成的(de)(de)(de)(de)具(ju)有利用(yong)價值、應當(dang)歸檔(dang)(dang)保(bao)(bao)存的(de)(de)(de)(de)各種形式和載體的(de)(de)(de)(de)歷史(shi)記錄,以及(ji)與(yu)本部(bu)(bu)門(men)有關(guan)的(de)(de)(de)(de)撤銷或者合并(bing)部(bu)(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)全部(bu)(bu)檔(dang)(dang)案。

  第九條 環(huan)境保(bao)護部(bu)門應當將檔(dang)案信息化建設(she)納(na)入本部(bu)門信息化建設(she)同步實施,推進(jin)文(wen)檔(dang)一體化管理,實現資源數字化、利用網(wang)絡化、管理智能化。

  第十條 環境保護部門應當為(wei)開展檔(dang)案(an)管理工作提供必要(yao)條件。檔(dang)案(an)管理人員辦公室(shi)、檔(dang)案(an)庫房、閱(yue)檔(dang)室(shi)和檔(dang)案(an)整理間應當分開。

  第十一條 環境保(bao)護部門應(ying)當加強(qiang)檔案基礎設(she)施建(jian)設(she),改善(shan)檔案安全管理(li)條件,提供(gong)符合設(she)計規范(fan)的專用庫房,配備防(fang)(fang)(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)(fang)(fang)火(huo)、防(fang)(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)(fang)水、防(fang)(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)(fang)鼠(shu)、防(fang)(fang)(fang)(fang)蟲等安全設(she)施,以及計算(suan)機、復(fu)印機、打(da)印機、掃(sao)描儀、照相機、攝像機、防(fang)(fang)(fang)(fang)磁柜(ju)等工作設(she)備。

  第十二條 環(huan)境保護(hu)部(bu)(bu)門應當將檔(dang)(dang)案管理(li)人(ren)員(yuan)培訓、交(jiao)流、使用列入(ru)干部(bu)(bu)培養和選拔任用統一規(gui)(gui)劃(hua),統籌安(an)排,為(wei)檔(dang)(dang)案管理(li)人(ren)員(yuan)學習培訓、掛職鍛煉(lian)、交(jiao)流任職等創造條件。檔(dang)(dang)案管理(li)人(ren)員(yuan)的(de)職務(wu)(wu)晉升或者(zhe)職稱評定、業(ye)務(wu)(wu)能(neng)力考核,按(an)照國家有關(guan)規(gui)(gui)定執行(xing),并享有專業(ye)人(ren)員(yuan)的(de)同等待遇。

  第十三條 環境(jing)保(bao)護部門應當按照(zhao)《中華人民共和國保(bao)守國家秘密法》等有關法律(lv)法規(gui),確保(bao)環境(jing)保(bao)護檔案(an)安全保(bao)密和有效利用(yong)。

  第三章 檔案管理機構、文件(項目)承辦單位職責

  第十四條 環境保(bao)護部門的(de)檔(dang)案管(guan)理機構應當履行下列職責:

  (一)貫徹執行國家(jia)檔案(an)(an)法(fa)律法(fa)規(gui)和工(gong)作方(fang)針、政(zheng)(zheng)策(ce)。經國家(jia)檔案(an)(an)行政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)同(tong)意(yi),國務(wu)院環境(jing)保(bao)護(hu)(hu)主管(guan)(guan)(guan)(guan)部(bu)(bu)門(men)的檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)機構負責研(yan)究制定環境(jing)保(bao)護(hu)(hu)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)規(gui)章制度(du)、行業標準和技術規(gui)范并(bing)組(zu)織實施。地方(fang)各級(ji)環境(jing)保(bao)護(hu)(hu)主管(guan)(guan)(guan)(guan)部(bu)(bu)門(men)的檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)機構依據上(shang)級(ji)環境(jing)保(bao)護(hu)(hu)主管(guan)(guan)(guan)(guan)部(bu)(bu)門(men)和檔案(an)(an)行政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)的相關(guan)制度(du)要求,制定本(ben)行政(zheng)(zheng)區域內環境(jing)保(bao)護(hu)(hu)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作制度(du)并(bing)組(zu)織實施。

  (二(er))負責本部(bu)門檔(dang)案(an)的統一(yi)管理(li),地方各級環境保護(hu)主管部(bu)門的檔(dang)案(an)管理(li)機構對本行政區(qu)域內(nei)環境保護(hu)檔(dang)案(an)管理(li)工作進行監督和指(zhi)導(dao)。

  (三)負責(ze)編制(zhi)本部(bu)門檔(dang)案管理(li)經費年度(du)預算,將檔(dang)案資料(liao)收(shou)集整理(li)、保管保護、開(kai)發利用,設(she)備購置和運行維護,信息化建設(she),以(yi)及檔(dang)案宣傳培(pei)訓等項目(mu)經費列入(ru)預算。

  (四)負責本(ben)部(bu)門(men)檔案(an)(an)信息化(hua)工(gong)作(zuo),參與本(ben)部(bu)門(men)電子文件(jian)全過程管理工(gong)作(zuo),組織實施(shi)本(ben)部(bu)門(men)檔案(an)(an)數字化(hua)加工(gong)、電子文件(jian)歸檔和電子檔案(an)(an)管理以及重要檔案(an)(an)異地、異質備(bei)份工(gong)作(zuo)。

  (五(wu))負責對本部門(men)重(zhong)點工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、重(zhong)大(da)(da)(da)會(hui)議和活動、重(zhong)大(da)(da)(da)建(jian)設(she)項(xiang)目、重(zhong)大(da)(da)(da)科(ke)研(yan)項(xiang)目、重(zhong)大(da)(da)(da)生態保護(hu)項(xiang)目等歸檔工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)進(jin)行(xing)監(jian)督和指導,參與重(zhong)大(da)(da)(da)科(ke)研(yan)項(xiang)目成(cheng)果驗收、重(zhong)大(da)(da)(da)建(jian)設(she)項(xiang)目工(gong)(gong)程竣工(gong)(gong)和重(zhong)要(yao)設(she)備儀器(qi)開箱的文件材料驗收工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

  (六)負責制定(ding)本部(bu)門(men)文件(項目)材料的(de)歸(gui)檔范圍和(he)保(bao)管期(qi)限,指導本部(bu)門(men)的(de)文件收(shou)集、整理、歸(gui)檔工作,組(zu)織檔案(an)信息資源(yuan)的(de)編研,科學合理開(kai)發利用,安全(quan)保(bao)管檔案(an)并按照有關規定(ding)向檔案(an)館移交檔案(an)。

  (七)國務院環(huan)境(jing)(jing)(jing)(jing)保(bao)護主管(guan)部門(men)(men)(men)的檔(dang)案(an)管(guan)理(li)機構(gou)(gou),負(fu)責(ze)匯總統計地方環(huan)境(jing)(jing)(jing)(jing)保(bao)護主管(guan)部門(men)(men)(men),本部門(men)(men)(men)及其派出機構(gou)(gou)、直屬單位檔(dang)案(an)工作基(ji)本情(qing)況的數(shu)據,并(bing)報送國家檔(dang)案(an)行政管(guan)理(li)部門(men)(men)(men)。地方各級環(huan)境(jing)(jing)(jing)(jing)保(bao)護主管(guan)部門(men)(men)(men)的檔(dang)案(an)管(guan)理(li)機構(gou)(gou),負(fu)責(ze)匯總統計本行政區域(yu)內環(huan)境(jing)(jing)(jing)(jing)保(bao)護檔(dang)案(an)工作基(ji)本情(qing)況數(shu)據,并(bing)報送同級檔(dang)案(an)行政管(guan)理(li)部門(men)(men)(men)和上(shang)級環(huan)境(jing)(jing)(jing)(jing)保(bao)護主管(guan)部門(men)(men)(men)。

  (八)負責開展環境(jing)保(bao)護部門檔案工作業務交(jiao)流,組織(zhi)檔案管理人(ren)員專(zhuan)業培訓。

  (九)各(ge)級環境保護主管(guan)部(bu)門的(de)(de)檔(dang)案管(guan)理(li)(li)(li)機(ji)構負責組織實施同級檔(dang)案行政(zheng)管(guan)理(li)(li)(li)部(bu)門布置的(de)(de)相關工作,并協調環境保護部(bu)門的(de)(de)檔(dang)案管(guan)理(li)(li)(li)機(ji)構與其他部(bu)門檔(dang)案管(guan)理(li)(li)(li)機(ji)構之間的(de)(de)檔(dang)案工作。

  第十五條 環境保護(hu)部門的文件(項目)承辦單位在本部門檔案(an)管(guan)理機構的指導下(xia),履(lv)行下(xia)列職責(ze):

  (一)負(fu)責(ze)本單(dan)位文(wen)件(項目)材料的收集、整理和(he)歸檔(dang)。

  (二)負(fu)責督促指導文(wen)件(項目(mu))承辦人分(fen)類整理文(wen)件材料,做到齊全完(wan)整、分(fen)類清楚(chu)、排列有序,并按照(zhao)規定向本部門檔(dang)案管(guan)理機(ji)構移交。

   (三)重大(da)建設項(xiang)目(mu)、重大(da)科研項(xiang)目(mu)、重大(da)生態保護項(xiang)目(mu)承辦單位(wei)負責(ze)制定專項(xiang)檔案(an)管理(li)規定、歸檔范圍(wei)和保管期(qi)限,報環境(jing)保護部門的檔案(an)管理(li)機構同意后,由(you)項(xiang)目(mu)承辦單位(wei)組織實施。

  第四章 文件材料的歸檔

  第十六條 環境(jing)保護文(wen)件材(cai)料歸檔范(fan)圍應(ying)當(dang)全(quan)(quan)面、系統(tong)地反(fan)映綜合管理和政策法規、科學技術、環境(jing)影響評(ping)價(jia)、環境(jing)監測、污染防治、生態保護、核(he)與(yu)輻射安全(quan)(quan)監管、環境(jing)監察執法等業務(wu)活動。

  第十七條 環境保(bao)護(hu)部門(men)在(zai)(zai)部署(shu)污染源普查、環境質量調查等(deng)專項(xiang)(xiang)工作(zuo)時,應當(dang)(dang)明(ming)確文件(jian)材(cai)料的歸檔要(yao)求;在(zai)(zai)檢(jian)查專項(xiang)(xiang)工作(zuo)進度時,應當(dang)(dang)檢(jian)查文件(jian)材(cai)料的收集、整理(li)情況;重大(da)建設(she)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)、重大(da)科研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)和(he)重大(da)生態(tai)保(bao)護(hu)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)文件(jian)材(cai)料不(bu)符合歸檔要(yao)求的,不(bu)得進行(xing)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)鑒定、驗收和(he)申報(bao)獎項(xiang)(xiang)。

  第十八條 環境保護文(wen)(wen)件(jian)材料歸檔(dang)工作一般應(ying)于(yu)次年3月(yue)底(di)前(qian)完(wan)成。文(wen)(wen)件(jian)(項目)承(cheng)辦(ban)單位(wei)根據下列情形,按要求將應(ying)歸檔(dang)文(wen)(wen)件(jian)及電(dian)子文(wen)(wen)件(jian)同(tong)步移交本部門檔(dang)案(an)管理(li)機構(gou)進行(xing)歸檔(dang),任何人(ren)不得據為己有或者拒絕歸檔(dang):

  (一)文(wen)書材料應當(dang)在文(wen)件辦理完(wan)畢(bi)后及時(shi)歸檔;

  (二)重(zhong)大會(hui)(hui)議(yi)(yi)和活動等文件(jian)材料,應(ying)當在會(hui)(hui)議(yi)(yi)和活動結束(shu)后一(yi)個月內歸檔;

  (三)科研項(xiang)目(mu)、建(jian)(jian)設(she)項(xiang)目(mu)文件材料(liao)應(ying)當在(zai)成(cheng)果鑒定和項(xiang)目(mu)驗收后兩個(ge)月內歸檔(dang),周期較長的科研項(xiang)目(mu)、建(jian)(jian)設(she)項(xiang)目(mu)可(ke)以按完成(cheng)階段分(fen)期歸檔(dang);

  (四)一般儀器(qi)設備隨(sui)機文件材(cai)料(liao),應(ying)當(dang)(dang)在開箱驗(yan)收(shou)(shou)或(huo)者安裝調試后七(qi)日(ri)內(nei)歸檔(dang),重要儀器(qi)設備開箱驗(yan)收(shou)(shou)應(ying)當(dang)(dang)由檔(dang)案管理人員現場監督隨(sui)機文件材(cai)料(liao)歸檔(dang)。

  第五章 檔案的管理

  第十九條 環境保護部門應當加強對不同(tong)門類、各種形式(shi)和載(zai)體(ti)檔案的管理,確保環境保護檔案真實、齊全、完整。

  第二十條 環境保護(hu)(hu)檔(dang)案(an)(an)的(de)分類(lei)、著錄(lu)、標引,依照(zhao)《中國檔(dang)案(an)(an)分類(lei)法 環境保護(hu)(hu)檔(dang)案(an)(an)分類(lei)表》《環境保護(hu)(hu)檔(dang)案(an)(an)著錄(lu)細(xi)則》《環境保護(hu)(hu)檔(dang)案(an)(an)管理規范(fan)》等文件(jian)(jian)的(de)有關(guan)規定(ding)執行,其(qi)相應的(de)電(dian)子文件(jian)(jian)材料(liao)應當(dang)按照(zhao)有關(guan)要求同步歸(gui)檔(dang)。

  文書材料的整理歸檔(dang),依照《歸檔(dang)文件整理規則》(DA/T 22-2015)的有關(guan)規定執行。

  照片資料的(de)整理歸檔(dang),依(yi)照《照片檔(dang)案管理規(gui)范》(GB/T 11821-2002)的(de)有關規(gui)定執行。

  錄音、錄像資(zi)料的整理(li)歸檔,依照錄音、錄像管理(li)的有關規(gui)定執行。

  科技文件的整理歸(gui)檔(dang),依照《科學技術(shu)檔(dang)案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2008)的有關規定執行。

  會計(ji)資料的(de)整(zheng)理(li)歸檔,依照(zhao)《會計(ji)檔案管理(li)辦法》(財政部、國家檔案局(ju)令第79號)的(de)有關規定執行。

  人事(shi)文件(jian)材料(liao)的整理歸(gui)檔(dang),依照《干部檔(dang)案(an)工(gong)作條例》(組(zu)通字〔1991〕13號(hao))、《干部檔(dang)案(an)整理工(gong)作細則》(組(zu)通字〔1991〕11號(hao))、《干部人事(shi)檔(dang)案(an)材料(liao)收集歸(gui)檔(dang)規(gui)(gui)定(ding)》(中組(zu)發〔2009〕12號(hao))等文件(jian)的有(you)關(guan)規(gui)(gui)定(ding)執行。

  電子(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的整理(li)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang),依照《電子(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)與(yu)(yu)電子(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)規范》(GB/T 18894-2016)、《CAD電子(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)光盤存(cun)儲(chu)、歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)與(yu)(yu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)要(yao)求》(GB/T 17678.1-1999)等文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的有(you)關規定執行。重要(yao)電子(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)應當(dang)與(yu)(yu)紙質文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)材料(liao)一并歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)。

  第二十一條 環境保護部門的檔案管理機(ji)構(gou)應(ying)當定(ding)期檢查檔案保管狀態(tai),調試庫房溫度、濕(shi)度,及時對破損或(huo)者變(bian)質的檔案進(jin)行修復。

  第二十二條 環境保護檔案的鑒定應(ying)當定期進行。

  環(huan)(huan)境保護(hu)(hu)部(bu)門成(cheng)立環(huan)(huan)境保護(hu)(hu)檔案鑒(jian)定(ding)小(xiao)組進行(xing)鑒(jian)定(ding)工作(zuo),鑒(jian)定(ding)小(xiao)組由(you)環(huan)(huan)境保護(hu)(hu)部(bu)門分管檔案工作(zuo)的負責人(ren)、辦公廳(ting)(室)負責人(ren),以(yi)及檔案管理機構、保密(mi)部(bu)門和(he)文件(項目)承辦單位有關人(ren)員組成(cheng)。

  對保(bao)(bao)管期限變動、密(mi)級調(diao)整和需要銷毀的檔(dang)案,應當(dang)提(ti)請本部(bu)門環境保(bao)(bao)護(hu)檔(dang)案鑒(jian)(jian)定小(xiao)組鑒(jian)(jian)定。鑒(jian)(jian)定工作結束(shu)后,環境保(bao)(bao)護(hu)檔(dang)案鑒(jian)(jian)定小(xiao)組應當(dang)形成鑒(jian)(jian)定報(bao)告,提(ti)出鑒(jian)(jian)定意見。

  第二十三條 環(huan)境保(bao)護檔案(an)的銷(xiao)毀應當按照相關規(gui)定(ding)辦理,并履行(xing)銷(xiao)毀批(pi)準(zhun)手續。未經鑒(jian)定(ding)、未履行(xing)批(pi)準(zhun)銷(xiao)毀手續的檔案(an),嚴禁銷(xiao)毀。

  對經(jing)過環境保護(hu)檔案鑒(jian)定小組鑒(jian)定確(que)認無(wu)保存價值需要銷毀的檔案,應當進行登(deng)記造冊,報本部門分管(guan)檔案工作負責人批準后銷毀。檔案銷毀清冊永久保存。

  環境保(bao)護檔(dang)(dang)案(an)(an)的銷(xiao)毀(hui)由檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理機(ji)構組織實施(shi)。銷(xiao)毀(hui)檔(dang)(dang)案(an)(an)時(shi),檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理機(ji)構與保(bao)密部門應(ying)當分別(bie)指派(pai)人員共(gong)同進行現場監督(du),并(bing)在銷(xiao)毀(hui)清冊(ce)上簽字(zi)確(que)認。檔(dang)(dang)案(an)(an)銷(xiao)毀(hui)后,應(ying)當及時(shi)調整檔(dang)(dang)案(an)(an)柜(架),并(bing)在目錄及檢索(suo)工具中(zhong)注明。

  第二十四條 環境(jing)保(bao)護部門(men)(men)撤銷或(huo)者(zhe)變動(dong)時,應當妥善保(bao)管(guan)(guan)(guan)環境(jing)保(bao)護檔(dang)案,向相關接收部門(men)(men)或(huo)者(zhe)同級(ji)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理部門(men)(men)移交(jiao),并(bing)向上級(ji)環境(jing)保(bao)護主管(guan)(guan)(guan)部門(men)(men)報告。

  第二十五條 文(wen)件(項(xiang)目)承辦(ban)單位(wei)的工作(zuo)人員退休或(huo)者(zhe)工作(zuo)崗位(wei)變動(dong)時(shi),應當及時(shi)對屬于歸(gui)檔(dang)范圍的文(wen)件材料進行(xing)整理(li)、歸(gui)檔(dang),并辦(ban)理(li)移交手續(xu),不得(de)帶走或(huo)者(zhe)毀棄。

  第六章 檔案的利用

  第二十六條 環(huan)境保(bao)護部門的檔案(an)管理機構應(ying)當(dang)積極開發(fa)環(huan)境保(bao)護檔案(an)信(xin)息資源(yuan),并根據環(huan)境保(bao)護工(gong)作實際需要(yao),對現有(you)檔案(an)信(xin)息資源(yuan)進行綜合加工(gong)和深度(du)開發(fa),為環(huan)境保(bao)護工(gong)作提供服(fu)務(wu)。

  第二十七條 環(huan)境(jing)保(bao)護部門應當(dang)積(ji)極開展(zhan)環(huan)境(jing)保(bao)護檔案(an)的利(li)(li)用(yong)工(gong)作,建立健全檔案(an)利(li)(li)用(yong)制度,明確相應的利(li)(li)用(yong)范圍和(he)審批(pi)程序,確保(bao)檔案(an)合(he)理利(li)(li)用(yong)。

  第二十八條 環境保護檔(dang)案(an)一般(ban)以(yi)數(shu)字(zi)副本代替檔(dang)案(an)原件提供利用(yong)。檔(dang)案(an)原件原則上不(bu)得(de)帶出(chu)檔(dang)案(an)室。

  利用環境保護檔案(an)(an)的單位或者個(ge)人應當負(fu)責所(suo)利用檔案(an)(an)的安(an)全(quan)和保密,不(bu)(bu)得擅自轉借,不(bu)(bu)得對檔案(an)(an)原(yuan)件(jian)進行折疊、剪(jian)貼(tie)、抽取(qu)、拆散(san),嚴禁在(zai)檔案(an)(an)原(yuan)件(jian)上勾畫、涂抹、填注、加(jia)字、改字,或者以其他方式損毀檔案(an)(an)。

  第七章 獎勵與處罰

  第二十九條 有(you)下列事(shi)跡之一(yi)的(de),依照國家有(you)關規定給(gei)予表揚、表彰或(huo)者(zhe)獎勵:

  (一)在環(huan)境保護檔案的收集、整理(li)或者開發利用等方面做出顯著成績(ji)的;

  (二)對環(huan)境(jing)保護檔案(an)的保護和現代化管理做出顯(xian)著成績的;

  (三)將個人所有(you)的具有(you)重要或者珍貴價值的環(huan)境保護(hu)檔(dang)案捐贈給(gei)國家的;

  (四)執行檔案法律法規表現突(tu)出(chu)的。

  第三十條 在(zai)環境保護檔案(an)工作中有違法(fa)違紀行(xing)為的,依法(fa)依規給予處分;情節嚴重,涉嫌構成犯(fan)罪(zui)的,依法(fa)移送司法(fa)機關追究刑事(shi)責任(ren)。

  第八章 附 則

  第三十一條 地方(fang)各級(ji)環境(jing)保護主管(guan)(guan)部門(men)可以根(gen)據本辦(ban)法,結合本地實際情況(kuang),聯合同級(ji)檔案(an)行政管(guan)(guan)理部門(men)制定實施細則,并報(bao)上級(ji)檔案(an)行政管(guan)(guan)理部門(men)和環境(jing)保護主管(guan)(guan)部門(men)備案(an)。

  第三十二條 本辦(ban)法自2017年3月(yue)1日起施行。1994年10月(yue)6日公布的《環(huan)境(jing)(jing)保(bao)護檔(dang)案管理辦(ban)法》(原國家環(huan)境(jing)(jing)保(bao)護局 國家檔(dang)案局令(ling)第13號)同時廢止。

  
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